5 pasos para crear una Comunidad Energética

La idea de crear una comunidad energética puede sonar compleja al principio: ¿Por dónde se empieza? ¿Qué tipo de proyectos son los adecuados? ¿Qué hace falta para ponerla en marcha? No te preocupes. Con estos 5 pasos que te presentaremos, no solo despejarás todas tus dudas, sino que también tendrás acceso a una completa caja de herramientas diseñada para facilitarte cada fase del camino. ¿Empezamos?

En el siguiente vídeo puedes ver cómo pusimos en práctica estos cinco pasos en el curso que hicimos de forma presencial con la Oficina de Transformación Comunitaria de Cádiz.

Si te interesa organizar este curso de manera presencial, escríbenos a contacto@penta-c.es y coordinaremos los detalles.

En la fase de inspiración ponemos los cimientos de nuestra comunidad energética y su objetivo primordial es forjar una visión compartida entre todas las personas que se unen con la ilusión de crear una comunidad energética. Es el momento de sentar las bases, de responder a preguntas fundamentales: ¿Qué tipo de comunidad energética aspiramos a construir? ¿Cuáles serán sus valores esenciales?

Para guiaros en este proceso y potenciar vuestra creatividad, a continuación os presentamos un vídeo explicativo y un conjunto de herramientas prácticas que os serán de gran utilidad en esta etapa.

ROMPEHIELOS ENERGÉTICO: Rueda de presentaciones y expectativas

Comenzaremos con una dinámica a través de la cuál el grupo motor puede romper el hielo y empezar a conocerse.

A continuación se deja un documento donde se explica cómo funciona la dinámica y una imagen tipo de credencial.

CREAR UNA VISIÓN COMPARTIDA

¿Por qué es clave una visión compartida?

Unifica objetivos y motiva a los participantes

• Ayuda a que todos comprendan qué se quiere lograr y por qué.
• Genera compromiso y sentido de pertenencia dentro de la comunidad.

Facilita la toma de decisiones colectivas

• Reduce conflictos al establecer principios y metas comunes.
• Permite tomar decisiones estratégicas alineadas con los valores del grupo.

Acelera el desarrollo del proyecto

• Una visión bien definida da dirección y estructura al trabajo.

Refuerza el impacto social y ambiental

• Asegura que la comunidad energética cumpla su propósito más allá del ahorro económico.
• Permite integrar principios de sostenibilidad, equidad y participación.

Atrae apoyos y financiación

• Una comunidad con una visión clara es más atractiva para instituciones, empresas y ciudadanos. Y colaboradores.

 

A continuación vamos a ver dos herramientas que nos van a servir para crear una visión compartida: El Tablero de las Ideas y el documento donde se va a recoger la idea inicial de comunidad energética.

Esta segunda fase es fundamental para el éxito de la comunidad energética, en ella nos vamos a centrar en su preparación y diseño.

En esta fase se afianza el grupo motor, se establecen objetivos claros y se planifican acciones concretas, mientras se exploran opciones tecnológicas, se evalúan propuestas económicas y se elabora un plan de negocio. Es crucial también buscar financiación y recabar la opinión de la comunidad para asegurar que el proyecto se alinee con sus necesidades.

Un aspecto vital es la elección de la figura jurídica más adecuada, analizando sus ventajas e inconvenientes para garantizar la participación democrática y el beneficio colectivo.

También se estudia la gobernanza de la comunidad energética que se basará en la participación abierta en la toma de decisiones de forma democrática.

Finalmente, la participación ciudadana es clave, no solo al inicio sino durante todo el proceso. Se sustenta en el «querer» (motivación), el «saber» (conocimientos) y el «poder» (acceso a recursos), siendo esencial devolver resultados a los participantes para mantener su compromiso.

Para hacer más sencillo este proceso, os dejamos un vídeo explicativo y un conjunto de herramientas que os ayudarán tanto para la toma de decisiones como para diseñar vuestra comunidad energética.

A continuación vamos a ver una herramienta visual que nos va a servir para identificar, listar y agrupar a las partes interesadas clave de nuestra comunidad energética: El Árbol de Actores.

La Metáfora del Árbol:

• Tronco: Representa el desafío central que aborda el grupo.
• Raíces: Simbolizan las partes interesadas (gobierno, ONGs, PYMES, proveedores, financiadores, comunidad, etc.) que alimentan y sostienen el proyecto.
• Copa: Representa el proceso de innovación sistémica o el resultado deseado.

Beneficios de la herramienta:

• Visualiza el ecosistema complejo de un proyecto: Identifica actores clave, potenciales aliados u oponentes. Asegura que no se olviden grupos importantes.
• Facilita la comprensión compartida del desafío y el contexto dentro del equipo.
• Sirve como base para planificar la participación y comunicación con las partes interesadas.

Antes de continuar para definir la gobernanza de nuestra comunidad, vamos a analizar las actividades potenciales que podría llegar a hacer nuestra comunidad energética según la normativa vigente.

El autoconsumo colectivo suele ser la punta de lanza, pero puede hacer otras muchas actividades, lo puedes ver en el siguiente documento.

Ahora vamos a definir la gobernanza de nuestra comunidad pero, ¿qué es la gobernanza interna?:

• Son las reglas sobre cómo se toman las decisiones que afectan a la comunidad energética.
• Es fundamental para el funcionamiento de cualquier organización.
• En las CEs es importante enfocarse en la democracia, la autonomía y el beneficio comunitario, no en el lucro.

A continuación os dejamos una herramienta interactiva para diseñar la gobernanza de nuestra comunidad energética.

 

La herramienta interactiva para diseñar la gobernanza tiene como marco de referencia los 7 principios de la Alianza Cooperativa Internacional para una gobernanza justa y efectiva.

¿Sabes qué principios son? en el siguiente documento te lo explicamos.

Ahora llega el momento de elegir el paraguas bajo el cuál estará reconocida legalmente nuestra comunidad energética.

Tienes que saber que las comunidades energéticas tienen entidad jurídica propia y que en España la mayoría están constituidas como cooperativa o asociación, aunque también existen algunas como fundaciones y sociedades mercantiles. La elección de la forma jurídica más adecuada es una decisión clave para el éxito del proyecto y afectará a la gobernanza.

A continuación te dejamos información sobre cada una de estas entidades jurídicas. Puede parecer un poco complejo, pero no te preocupes que te dejamos también una herramienta que te ayudará a tomar esa decisión.

Es verdad que se necesita generar mucha documentación y que en un principio puede asustar, pero aquí te dejamos documentación de soporte que os puede ayudar tanto en la constitución de vuestra comunidad energética como en la gestión de la misma:

• Solicitud de entrada de nuevos asociados
• Solicitud de salida de asociados
• Libro de actas de la junta rectora
• Estatutos sociales de asociación
• Acta fundacional de asociación.

Ahora llegamos a uno de los pasos más importantes, vamos a evaluar la viabilidad de nuestra comunidad energética, para ello haremos uso de un Simulador económico financiero de comunidades energéticas. Como hemos hablado anteriormente vamos a suponer que vamos a iniciar nuestra comunidad con un autoconsumo colectivo.

El objetivo de esta herramienta es facilitar el análisis tecnoeconómico y financiero de proyectos de Comunidades Energética.

La herramienta consiste en una hoja de cálculo con la siguiente estructura:

• Instrucciones: Describe la metodología y cómo usar la herramienta.
• Configuración: Es el núcleo del simulador. Aquí se introducen todos los datos del proyecto y se realizan los cálculos detallados.
• Resultados: Ofrece un resumen conciso con los principales indicadores y gráficos.  

Para definir los parámetros clave tienes que tener en cuenta lo siguiente:

• Detalles generales: Nombre, ubicación, promotor, año de inicio.
• Parámetros técnicos: Potencia FV, producción estimada, datos de almacenamiento (si aplica), degradación.
• Parámetros de costes (CAPEX/OPEX): Costes unitarios (FV, baterías, infraestructura), mantenimiento anual, seguros.
• Parámetros financieros: Tarifa regulada (si aplica), impuestos, tasa de descuento, estructura de deuda (% y coste), amortización.
• Supuestos de consumo: Consumo anual previsto y tasa de autoconsumo esperada.

¡No te asustes!, además del Simulador te vamos a dejar unas instrucciones y otras herramientas que te van a ayudar a cumplimentarlo.

¿Qué cubierta elegir? ¿Qué zonas cubrirá?

Te dejamos una herramienta que te va a ayudar a seleccionar la cubierta y ver su radio de influencia.

Ten en cuenta que según el Real Decreto-ley 20/2022 la distancia máxima vigente para el autoconsumo colectivo es 2 kilómetros en los siguientes casos:

• Cuando la instalación de generación y los puntos de consumo se encuentran en cubiertas de edificaciones 🏢.
• Cuando la instalación de generación está ubicada en suelo industrial 🏭.

Para otros casos no contemplados en estas categorías (por ejemplo, una instalación en suelo rústico abierto), el límite general es de 500 metros.

Para utilizarla sólo tienes que seguir las instrucciones que te dejamos junto con la herramienta, pero es MUY SENCILLO e intuitivo.

Ahora vamos a utilizar otra herramienta que nos va a servir para completar los datos necesarios en el punto 2 de nuestra Simulador económico financiero: 2) Parámetros de producción y almacenamiento.

(Sigue las instrucciones del Simulador económico financiero de CEs)

 

Esta tercera fase marca un hito crucial: el momento en que tu comunidad energética comienza a tomar forma. Para asegurar un proceso claro y ordenado, nos centraremos en dos áreas clave.

En primer lugar, analizaremos el modelo de negocio de tu comunidad. Esto implica definir cómo se organizará, financiará y operará, sentando las bases para su viabilidad económica y un futuro plan de financiación.

En segundo lugar, nos adentraremos en los aspectos administrativos y legales. Exploraremos las tareas necesarias para poner en marcha los proyectos, como la cesión de cubiertas, los estudios técnico-económicos y los puntos de acceso, y veremos cuándo puede ser útil contar con el apoyo de un asesoramiento especializado.

 

Empezaremos con el diseño del Modelo de Negocio.

Antes de que tu comunidad energética se ponga en marcha, es fundamental responder a una pregunta clave: ¿cómo va a funcionar realmente? Aquí es donde entra en juego la creación de un modelo de negocio. No se trata de un documento complicado, sino de un mapa claro que define la lógica de cómo tu comunidad va a crear, entregar y capturar valor.

Definir el modelo de negocio te permitirá:

• Tener una visión clara: Visualizar cómo la comunidad generará ingresos, gestionará sus recursos y se relacionará con sus miembros.
• Tomar decisiones informadas: Identificar las necesidades, los costes y los recursos necesarios para que el proyecto sea viable desde el principio.
• Identificar oportunidades y riesgos: Detectar posibles desafíos y encontrar nuevas maneras de generar valor para la comunidad.

Para simplificar este proceso, utilizaremos el Business Model Canvas. Es una herramienta visual y muy práctica que te permite diseñar tu modelo de negocio de forma sencilla.

Sus principales beneficios son:

• Claridad y simplicidad: En una sola página, tienes una visión completa de todos los elementos clave de tu comunidad, lo que facilita la comprensión y la comunicación.
• Enfoque estratégico: Te obliga a pensar en las áreas más importantes: desde la propuesta de valor para los miembros hasta los ingresos y los costes.
• Colaboración: Al ser un lienzo visual, es perfecto para trabajar en grupo, compartir ideas y construir juntos la estrategia de la comunidad.

A continuación te vamos a dejar una herramienta donde encontrarás una plantilla vacía para rellenar tu propio modelo de negocio, otra plantilla guiando cada parte y unas instrucciones para completarla.

 

Una vez definida cómo será el funcionamiento de nuestra comunidad energética vamos a empezar a definir cuánto nos va a costar implementar nuestra instalación y mantenerla.

A su vez también estudiaremos qué modelo vamos a utilizar para pagarlo todo.

Los modelos económicos más comunes son:

• Fondos propios de los miembros: Esta es una de las bases de la financiación de una comunidad energética. Los propios miembros contribuyen con su propio capital para financiar el proyecto mediante:
  • Aportaciones iniciales y a través de cuotas según potencia asignada.
  • Aportaciones en especie (cediendo cubiertas, por ejemplo).

VENTAJAS:

• • • No genera intereses ni costes adicionales.
    • Maximiza el ahorro a largo plazo porque no hay deuda asociada.
    • Propiedad de la comunidad energética desde el inicio.
    • Acceso directo a subvenciones.
    • Comisiones e intereses bajos.

DESVENTAJAS:

• • • Requiere una inversión inicial significativa.
    • Puede limitar la liquidez de la CE para otras inversiones.
• Subvenciones y ayudas públicas: existen subvenciones y ayudas públicas a nivel europeo, nacional y regional para fomentar la creación de comunidades energéticas. Sigue con atención esta plataforma ya que iremos actualizando información de las distintas convocatorias que surjan. Abajo te dejaremos dos herramientas en este sentido: un evaluador del CE Implementa con información de esta subvención y una herramienta para los proyectos que se encuentran en Andalucía para calcular el porcentaje de los incentivos con información de los mismos. También os dejaremos el ejemplo de las deducciones fiscales que hacen en el Ayuntamiento de Vitoria.

VENTAJAS:

• • • Mejoran las condiciones económicas.
    • Pueden ayudar a incluir elementos innovadores.
    • Son un aliciente para el proyecto.

DESVENTAJAS:

• • • No son de disposición inmediata.
    • Es necesario disponer de experiencia preparando convocatorias.
    • Gestion tediosa.

 

• Financiación bancaria y préstamos: Algunas entidades bancarias ofrecen productos financieros para proyectos en los que encajan las comunidades energéticas con condiciones más favorables. También existe la línea ICO verde que puede financiar este tipo de proyectos.

VENTAJAS:

• • • Reduce la necesidad de una gran inversión inicial.
    • Permite buscar opciones y adaptar la financiación a nuestro modelo.
    • El coste del préstamo puede compensarse parcialmente con los ahorros generados por la instalación: Cuotas más bajas que ahorro mensual, con plazo suficiente.
    • Propiedad del cliente desde el inicio.
    • Financiación de hasta el 100%.
    • Acceso directo a subvenciones.

DESVENTAJAS:

• • • Genera intereses, comisiones y costes asociados.
    • Puede requerir garantías o avales por parte de la CE.
    • No financiarán el total de la inversión.
    • Se refleja en balance. Consume CIRBE (base de datos pública del Banco de España para conocer deudas).
    • Operación y mantenimiento no incluido.
    • Cliente asume riesgo de calidad de equipos.
    • Cliente asume riesgo de operación.

• Financiación colectiva (Crowdfunding y Crowlending): es una opción que va muy en la línea el carácter comunitario del proyecto. En el caso de crowdfunding se hacen pequeñas aportaciones a cambio de una recompensa (no siempre económica), en el del crowlending es un modelo similar al de un préstamo pero sin recurrir a la banca tradicional.

VENTAJAS:

• • • Prescinde de intermediación financiera.
    • Aumenta el sentimiento de comunidad.
    • Rendimientos nulos o bajos para inversores.

DESVENTAJAS:

• • • Requiere de una plataforma digital.
    • Requiere de la elaboración de una campaña.
    • Requiere de la gestión de más partes interesadas.

 

• Empresa especializada: Una empresa externa instala, opera y mantiene la instalación fotovoltaica en la propiedad de la CE, y esta se compromete a comprar la energía generada a un precio previamente pactado.

VENTAJAS:

• • • No requiere inversión inicial por parte de la CE. Lo asume la empresa.
    • Ahorros inmediatos en la factura.
    • Gestión técnica especializada.
    • Asume el riesgo de la obra y de operación.
    • Proceso más ágil que en un banco.
    • Operación y mantenimiento incluido.

DESVENTAJAS:

• • • Posible pérdida de autonomía.
    • Puede no implicar la adquisición.
    • Cuotas más elevadas al estar todo incluido.
    • Contratos a largo plazo.

 

En el caso que vamos a poner supondremos que se trata de un modelo financiado con fondos propios y un préstamo bancario.

A continuación vamos a utilizar también una calculadora básica de comunidades energéticas que nos va a dar una primera aproximación del potencial que tiene nuestra cubierta.

Os dejamos un enlace con la herramienta y sus instrucciones.

A la hora de tramitar la puesta en marcha y legalización de las instalaciones será conveniente contar con asesoramiento especializado. A continuación os dejamos la Guía Profesional de Tramitación del Autoconsumo del IDAE donde se abordan todas las condiciones administrativas, técnicas y económicas para el autoconsumo de energía eléctrica en España.

Una vez que la instalación está activa, comienza la fase de operación y mantenimiento. Aquí, la comunidad entra en una etapa de gestión activa para asegurar su buen funcionamiento y sostenibilidad a largo plazo.

Claves de la gestión

Para que la comunidad funcione de forma eficiente, nos centraremos en tres áreas clave:

1. Gestión de la comunidad: Se encargará de las tareas administrativas y financieras, como el cobro de cuotas a los socios y la gestión de altas y bajas.
2. Gestión energética: Es fundamental para ajustar y optimizar los coeficientes de reparto de energía a lo largo del tiempo, asegurando que los beneficios se distribuyan de forma equitativa entre los miembros.
3. Mantenimiento y monitoreo: La inspección y el seguimiento constante de las instalaciones son cruciales para garantizar su rendimiento y detectar posibles incidencias. Esto se complementa con el uso de una plataforma digital que permite a los miembros visualizar su consumo y la producción de energía, además de interactuar y compartir información entre ellos.

En esta fase, el objetivo es mantener la comunidad activa, optimizar los recursos y fomentar la participación y la transparencia entre todos los miembros.

 

La herramienta de Visualización de comunidades energéticas estará próximamente…

Ahora te presento una versión mejorada de ese texto para el resumen de la última fase:

La fase de expansión es, sin duda, la etapa más emocionante del proyecto. Tu comunidad energética ya está en marcha, generando resultados visibles y convirtiéndose en un motivo de orgullo para el municipio. Con el éxito demostrado, un número creciente de vecinos y empresas querrán unirse.

El objetivo principal de esta fase es consolidar y expandir el proyecto. Para lograrlo, la comunicación y la dinamización son fundamentales. Es crucial que los miembros se sientan parte activa de la comunidad, no solo como beneficiarios, sino como verdaderos protagonistas. Al fomentar un sentimiento de pertenencia, la comunidad se convierte en algo propio para cada participante.

A continuación, exploraremos algunas actividades clave para lograr esta expansión y mantener viva la participación.

¿Conoces la comunidad energética de Manza Energía? Es una comunidad energética del municipio de Manzanares El Real (Madrid), a continuación te dejamos un vídeo que te puede servir de inspiración para hacer la actividad «La fiesta de la Energía». Puedes ver todo el vídeo, pero a partir del minuto 7:22 nos cuentan cómo lo hicieron.

Además, a continuación te dejamos dinámicas de participación muy útiles para esta fase del proyecto: